Dataflyt i Duett
Dataflyt i Duett
Gjør regnskapet enklere for bonden – og mer effektivt for deg
Book et møte og finn ut mer –>
Mer oversikt. Mindre manuelt. Bedre flyt.
Når du bruker Dataflyt i Duett Økonomi, får både du og kundene dine en enklere og mer forutsigbar hverdag. Avregninger fra varemottakerne kommer automatisk inn i systemet og bokføres – uten papir, e-post eller manuell håndtering.
Resultatet? Regnskapet oppdateres løpende etter hvert som avregningene kommer inn. Det gir kundene dine bedre oversikt og innsikt – og deg en mer effektiv og ajour arbeidshverdag.
Fordeler for regnskapskontoret
- Mindre manuelt arbeid og færre feil
- Mer ajour regnskap gjennom året
- Varsling når noe mangler – og snart også når bilag er bokført
- Mindre stress og mer overskudd
Fordeler for bonden
- Slipper å sende inn papiravregninger
- Alt bokføres automatisk
- Bedre oversikt i MinSide og Duett-appen
- Mer tid til det som betyr noe
Hvordan fungerer det?
Du aktiverer Dataflyt for hver enkelt kunde
Velg selv hvilke kunder som skal kobles opp
Avregninger lastes ned automatisk fra varemottaker
Ingen manuell innhenting eller opplasting
Systemet tolker og bokfører med korrekte produktkoder
Bilagene kommer ferdig strukturert og klare
Du varsles hvis noe feiler
Du har kontroll hele veien, og kunden kan holdes informert
BESTE PRAKSIS
Tips for en helhetlig digital landbruksflyt
- Be leverandørene sende fakturaer i EHF-filformat
- Gi kunden tilgang til kvittering, attestasjon og betaling
- Be kunden bruke Duett-appen for innsending av kvitteringer og andre bilag
- Send regnskapsdata til Klimakalkulatoren
- Bruk Dataflyt for automatisk bokføring av avregninger
Aktiver Dataflyt
Kom i gang – ett steg av gangen
- Dataflyt aktiveres for én og én kunde, slik at du har full kontroll underveis.
- Det tar bare noen få minutter per kunde – og gir varig gevinst.
Eksempel på liste som viser avregninger, via integrasjonen med Landbrukets Dataflyt, på aktivt firma.
GRATIS VIDEOPODCAST
Bli en ekspert på landbruksregnskap
Få med deg episoden hvor Bjørn Iversen, daglig leder i Landbrukets Dataflyt deler innsikt om hvordan løsningen bidrar til en mer effektiv hverdag.
Ofte stilte spørsmål om Dataflyt i Duett
Må jeg gjøre noe for å aktivere Dataflyt i Duett Økonomi?
Ja. Bilagskontroll må være aktivert på de aktuelle firmaene. Første gang du aktiverer nye Dataflyt, må du velge om nåværende konteringsregler for avregninger skal brukes videre. Det er to ulike konteringsregler, og den ene kan ikke endres senere:
- Konteringsregler for hele kontoret –> kan ikke endres senere
- Konteringsregler for det aktive firmaet –> kan endres senere
Vi anbefaler at dere avklarer dette internt før dere aktiverer første kunde.
Må jeg aktivere Dataflyt på nytt for alle kundene?
Ja, foreløbig må du aktivere Dataflyt for én og én kunde om gangen. Dette gir deg full kontroll og sikrer riktig oppsett per kunde.
Hvilke varemottakere støtter Dataflyt?
Veldig mange varemottakere mot det norske landbruket sender sine avregninger gjennom Dataflyt. Eksempler på dette er Tine, Nortura, Fatland, Fiskå Mølle og Gartnerhallen. Mange aktører er tilknyttet og vil kunne integreres automatisk i Duett Økonomi.
Hva skjer når en avregning kommer inn?
Avregningen lastes ned automatisk, tolkes og bokføres med riktig bokføringsinformasjon og produktkoder. Du varsles dersom noe feiler – og snart også når bokføringen er gjennomført.
Ser kunden selv at avregningen er bokført?
Ja, regnskapet vil være oppdatert med bokførte avregninger. Den detaljerte oversikten over innhentede og bokførte avregninger er det foreløpig regnskapsfører som ser.
Må varemottakerne gjøre noe for at dette skal fungere?
Ja. Kundens varemottakere må sende avregninger gjennom Landbrukets Dataflyt. Videre må avregningene sendes i XML-filformat for at løsningen skal fungere, og de må være oppdaterte på Landbrukets Kodesystem.
Hvor finner jeg veiledning for aktivering og bruk?
Du finner steg-for-steg veiledning i hjelpesenteret vårt her.
Lurer du på noe?
Ta gjerne kontakt med oss dersom du har spørsmål vedrørende Duett.